РЕСПУБЛИКАНСКИЙ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР
МЕДИЦИНСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ, УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

Приемная (+375 17) 292 30 80

Факс (+375 17) 331 34 84

АС ДОУ «МЕДИУМ»

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ «МЕДИУМ»
Описание системы

АС ДОУ «Медиум» представляет собой программный комплекс, работающий по технологии «клиент-сервер», и устанавливается в локальной или распределенной сети организации

Основные задачи системы
  • регистрация документов на основе регистрационных контрольных карточек
  • встраивание отсканированного образа исходного бумажного документа в текстовом или графическом представлении или его электронного вида в РКК
  • визирование, согласование, утверждение, подписание и рассылка документов по адресатам
  • рассмотрение документов, задание резолюции, определение исполнителей, контролеров и сроков исполнения
  • контроль состояния документов при их движении; контроль сроков и результатов исполнения документов, формирование сводок о состоянии исполнительской дисциплины и пр.
  • ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции и обращений граждан
  • атрибутный и полнотекстовый поиск документов, расположенных в базах данных
  • ведение номенклатуры дел, базы корреспондентов и поддержка организационной структуры предприятия в виде отдельных баз данных
  • формирование дел и направление документов в дела; встроенные почтовые возможности для каждого пользователя, межуровневый обмен и регистрации документов на основе встроенной электронной почты Lotus Notes в рамках АС ДОУ «Медиум»
Статистика
Сводная информация по подключению и использованию СМДО
 (период с 01.01.19 по 31.12.19)

Наименование

Кол-во организаций (всего)

из них:

Общее кол-во  исход.  документов

из них:

Перечень мероприятий, проводимых в организации для расширения спектра использования СМДО

кол-во подключенных к СМДО (всего)

% подключенных к СМДО (всего)

кол-во отправляемых документов по СМДО

% отправляемых документов по СМДО

1

Брестская область

94

94

100%

40208

30345

76%

 

2

Витебская область

65

65

100%

95042

63006

67%

 

3

 Гомельская область

105

105

100%

176154

131321

75%

 

4

Гродненская область

59

59

100%

128435

98921

78%

Обучение персонала, подключение дополнительных АРМ

5

Минская область

46

45

98%

61285

50017

82%

 

6

Могилёвская область

83

81

98%

216777

86878

41%

 

7

г. Минск

118

118

100%

137569

79858

59%

 

1

Брестское ТПРУП ”Фармация“

1

1

100%

1602

1150

72%

Привлечение к работе в СМДО большего количества работников

2

Витебское ТПРУП ”Фармация“

1

1

100%

517

349

68%

 

3

Гродненское ТПРУП ”Фармация“

1

1

100%

2133

1599

75%

 

4

ТПРУП ”Минская Фармация“, г. Минск

1

1

100%

1469

1240

85%

Кореспонденты проинформированы о необходимости направления электронных документов в наш адрес посредствам СМДО

5

ТПРУП ”БЕЛФАРМАЦИЯ“, г. Минск

1

1

100%

3609

2985

83%

Приоритетное использование СМДО при отправке документов госорганам и организациям республиканского подчинения

6

Могилевское ТПРУП ”Фармация“

1

1

100%

1643

1104

68%

 

7

Гомельское ТПРУП ”Фармация“

1

1

100%

1579

951

61%

 

9

ГУ ”Республиканский научно-практический центр медицинских технологий, информатизации, управления и экономики здравоохранения“, г.Минск

1

1

100%

2064

1802

88%

Отправка исходящих документов только посредством СМДО , за исключением  кореспондентов которые не подключены к СМДО.

10

ГУ ”Республиканский научно-практический центр медицинской экспертизы и реабилитации“, Минский р-н, пос.Городище

1

1

100%

1748

1165

67%

 

11

ГУ ”Республиканский научно-практический центр онкологии и медицинской радиологии имени Н.Н.Александрова“, Минский р-н, а/г Лесной

1

1

100%

3745

2641

71%

 

12

ГУ ”Республиканский научно-практический центр эпидемиологии и микробиологии“, г.Минск.

1

1

100%

1908

453

24%

 

13

ГУ ”Республиканская детская больница медицинской реабилитации“, Минский р-н, дер.Острошицкий Городок.

1

1

100%

550

480

88%

 

14

ГУ ”Республиканская клиническая больница медицинской реабилитации“, Минский р-н, дер. Аксаковщина

1

1

100%

1322

1091

83%

 

15

ГУ ”Республиканский научно-практический центр оториноларингологии“, г.Минск

1

1

100%

7581

4750

63%

 

16

ГУ ”Республиканский научно-практический центр психического здоровья“, г.Минск

1

1

100%

20613

11135

55%

* Низкий процент использования СМДО обусловлен большим количеством поступающих запросов из органов внутренних дел, следственных комитетов и иных организаций,  которые требуют ответ только заказной корреспонденцией (выписки из медицинской документации, содержащие информацию о персональных данных).

17

ГУ ”Республиканская клиническая стоматологическая поликлиника“, г.Минск.

1

1

100%

1259

679

54%

 

18

ГУ ”Республиканская научная медицинская библиотека“, г. Минск

1

1

100%

541

303

57%

 

19

ГУ ”Республиканская психиатрическая больница Гайтюнишки“, Вороновский р-н, дер. Гайтюнишки

1

1

100%

2307

463

21%

 

20

ГУ ”Республиканская туберкулезная больница ”Новоельня“, Дятловский р-н, г.п. Новоельня

1

1

100%

657

553

85%

 

21

ГУ ”Республиканская туберкулезная больница ”Сосновка“, Витебский р-н, дер.Сосновка

1

1

100%

410

273

67%

 

22

ГУ ”Республиканский детский центр медицинской реабилитации“, Мядельский р-н, дер.Боровые

1

1

100%

358

189

53%

 

23

ГУ ”Республиканский клинический госпиталь инвалидов Великой Отечественной войны имени П.М.Машерова“, Минский р-н, а/г Лесной

1

1

100%

1210

881

73%

 

24

ГУ ”Республиканский научно-практический центр трансфузиологии и медицинских биотехнологий“

1

1

100%

3710

2115

58%

 

25

РУП ”Научно-практический центр гигиены“, г.Минск

1

1

100%

1659

1659

100%

 

26

ГУ ”Республиканский научно-практический центр детской онкологии, гематологии и иммунологии“, Минский р-н, а/г Лесной

1

1

100%

2680

335

13%

 

27

ГУ ”Республиканский научно-практический центр ”Кардиология“ Министерства здравоохранения Республики Беларусь,   г. Минск

1

1

100%

2528

2021

80%

Техническая поддержка и обучение сотрудников-пользователей СМДО

28

ГУ ”Республиканский научно-практический центр ”Мать и дитя“ Министерства здравоохранения Республики Беларусь, г. Минск

1

1

100%

1554

888

58%

 

29

 ГУ ”Республиканский научно-практический центр травматологии и ортопедии"

1

1

100%

943

776

83%

 

30

ГУ ”Республиканский центр гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья“, г. Минск

1

1

100%

1580

1203

77%

 

31

ГУ ”Республиканский центр медицинской реабилитации и бальнеолечения“, г. Минск

1

1

100%

240

160

67%

 

32

ГУ "Республиканский центр организации медицинского реагирования"

1

1

100%

596

29

5%

 

33

ГУ ”Республиканская больница спелеолечения“, г. Солигорск

1

1

100%

409

258

64%

 

34

ГУ образования ”Белорусская медицинская академия последипломного образования“, г. Минск

1

1

100%

2426

2278

94%

 

35

РУП ”Центр экспертиз и испытаний в здравоохранении“, г.Минск

1

1

100%

4031

1547

39%

 

36

УО ”Белорусский государственный медицинский университет“, г.Минск

1

1

100%

2580

2257

88%

 

37

УО ”Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет“

1

1

100%

929

812

88%

 

38

УО ”Гомельский государственный медицинский университет“

1

1

100%

4196

2773

67%

 

39

УО ”Гродненский государственный медицинский университет“

1

1

100%

2118

724

35%

 

40

ГУ “Республиканский научно-практический центр детской хирургии“, г.Минск

1

1

100%

1664

434

27%

Проведение собрания для осведомления работников о приоритетном отправлении исходящих документов по СМДО

41

Редакция газеты "Медицинский вестник"

1

1

100%

173

8

5%

 

42

ГУ "РНПЦ пульмонологии и фтизиатрии"

1

1

100%

3078

1795

59%

 

43

ГУ "Медицинская служба гражданской авиации"

1

1

100%

407

190

47%

 

44

ГУ "Республиканский научно-практический центр радиационной медицины и экологии человека"

1

1

100%

4358

2685

62%

Требуется расширение списка организаций, подключенных к СМДО

45

ГУ "Республиканский клинический центр паллеативной помощи детям"

1

1

100%

321

115

36%

 

46

Автотранспортное республиканское унитарное предприятие "БЕЛПАТ"

1

1

100%

715

208

30%

 

47

УЗ "Национальная антидопинговая лаборатория"

1

1

100%

1032

311

31%

 

48

РУП "Управляющая компания холдинга "Белфармпром"

1

1

100%

941

364

38.7%

Мероприятия, направленные на эффективное использование СМДО:
1) Оформление пакета документов с последующим получением ЭЦП первым заместителем генерального директора с целью отправки исходящей корреспонденции по СМДО;
2)Заключение договора с РНПЦ МТ на абонентское сопровождение программного обеспечения автоматизированной системы документационного обеспечения управления "МЕДИУМ" с поддрежкой СМДО (далее - АС ДОУ "МЕДИУМ");
3)Установка клиентского программного обеспечения на новых рабочих местах для сотрудников республиканского унитарного предприятия "Управляющая компания холдинга "Белфармпром" (далее - Управляющая компания) с целью самостоятельного формирования исходящей корреспонденции с последующей отправкой по СМДО;
4) Оказание практической и методической помощи сотрудникам  Управляющей компании по работе с АС ДОУ "МЕДИУМ".

48.1

РУП "Белмедпрепараты"

 

 

 

2028

660

32.5%

1. Информирование руководителей структурных подразделений о приоритетном использовании СМДО.
2. Продление договора на работу в системе СМДО.
3. Техническая поддержка обеспечения функционирования СМДО на предприятии.
4. Оформление (переоформление) ключей доступа к системе СМДО.
5. Получение и отправление корреспонденции по системе СМДО.

48.2

УП "Минскинтеркапс"

 

 

 

5

5

100.0%

Информирование адресатов о наличии действующей системы СМДО на предприятии

48.3

РУП "Научно-практический центр "ЛОТИОС"

 

 

 

326

47

14.4%

 

48.4

ОАО "Борисовский завод медицинских препаратов"

 

 

 

786

0

0.0%

Договор на оказание электронных услуг СМДО № 770 от 01.03.2018 заключён на неопределённый срок. На 2019 год обновлён договор № 04-19-1/130 с РУП "ИВЦ Минфина" по сопровождению СЭД "Докс Лоджик-С" (DoXLogic-S). В локальной сети ОАО "БЗМП" размещено подробное видеоруководство пользователя по работе в СЭД, включая СМДО. 19.02.2019 специалистами ИВЦ Минфина было проведено очередное обучение пользователей работе в СЭД. Оказание телефонных консультаций по функциональным возможностям СЭД носят постоянный характер

48.5

ОАО "Несвижский завод медицинских препаратов"

 

 

 

138

0

0.0%

 

48.6

ОАО "Экзон"

 

 

 

2180

31

1.4%

 

48.7

СОАО "Ферейн"

 

 

 

348

0

0.0%

Покупка "ЛАИС.СМДО" - 30.01.2019
Организация канала связи с РУП "Белтелеком" - 30.01.2019
Определение технических причин невозможности подключения - 03.09.2019
Покупка оборудования - 20.09.2019
Установка необходимого оборудования - 30.09.2019

48.8

УП "ФреБор"

 

 

 

459

25

5.4%

Обучение персонала работе с СМДО

49

ГУ «РНПЦ неврологии и нейрохирургии»

1

1

100%

1791

854

48%

Указаный процент отправляемых документов по СМДО не отображает реальной картины, так как на период февраль-март проводилась процедура государственной закупки ключа ЭЦП на имя руководителя организации

50

РУП "Дирекция строящегося предприятия Министерства здравоохранения РБ"

1

1

100%

2912

988

34%

 

51

Учреждение "Редакция журнала "Здравоохранение"

1

 

 

 

 

 

СМДО в организации экономическим нецелесообразно в связи малой численностью работников и малым объемом документооборота

52

УП "Белмедтехника"

1

1

100%

17200

5435

32%

 

53

Министерство здравоохранения Республики Беларусь

1

1

100%

19467

17086

88%

 

  ИТОГО       1006803 627658 63%
   
Разработчик

Отдел технической поддержки и сопровождения АИС

Контакты

Радчук Светлана Александровна, руководитель отдела, тел. (+375 17) 331 32 72,  

Свидетельство о регистрации компьютерной программы № 590 от 13.13.2013г.